Za przygotowanie, organizację i rozwój programów mentoringowych odpowiada Zespół ds. Mentoringu Akademickiego, działający przy CDD UZ.

Zespół zapewnia organizacyjne i merytoryczne warunki funkcjonowania mentoringu. Do jego zadań należy w szczególności opracowywanie i doskonalenie zasad programu, przygotowanie materiałów i narzędzi dla uczestników, wspieranie rekrutacji i przygotowania mentorów oraz mentees, organizowanie procesu doboru par mentoringowych, monitorowanie przebiegu kolejnych edycji oraz pozyskiwanie informacji zwrotnej od uczestników.

Zespół pełni również funkcję wspierającą w trakcie trwania relacji mentoringowych. Uczestnicy programu powinni wiedzieć, do kogo mogą zwrócić się w przypadku pytań, trudności lub potrzeby zmiany sposobu dalszej współpracy.

Doświadczenia kolejnych edycji, opinie mentorów i mentees oraz obserwowane potrzeby społeczności akademickiej są wykorzystywane przez Zespół do systematycznego doskonalenia programu mentoringowego.